Vážení prijímatelia dotácií,

v nadväznosti na Smernicu č.1/2024 o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Úradu pre Slovákov žijúcich zahraničí v znení jej neskorších dodatkov a zmluvné podmienky dotačných zmlúv si Vám dovoľujeme oznámiť nasledovné:

  1. V dotačnom informačnom systéme (DIS) bol sprístupnený nový modul „Vyúčtovanie“.
  2. Povinnosť vyplniť elektronický formulár v module „Vyúčtovanie“ sa vzťahuje na všetky poskytnuté dotácie v roku 2024.
  3. Nový modul „Vyúčtovanie“ nájdete pri každej schválenej žiadosti o dotáciu ma modrej lište.
  4. Po vyplnení formulára „Vyúčtovanie“ má prijímateľ dotácie povinnosť vytlačiť, podpísať (opečiatkovať, ak má PO pečiatku) a poslať formulár „Vyúčtovanie“ v stanovenej lehote na úrad.
  5. Na úrad sa posiela iba tento formulár, zvyšné prílohy sa vkladajú iba do DIS (to znamená, že všetky faktúry, zmluvy, pokladničné bloky, objednávky, výpisy z účtov, kurzové lístky, fotografie a pod. vložíte iba do DIS k vyúčtovaniu a už ich neposielate poštou).
  6. Pre správne vyplnenie formulára sa riaďte inštrukciami v DIS, Smernicou č. 1/2024 o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (.pdf) (primárne str. 22-27) a dotačnou zmluvou.
  7. Svojpomocne vyhotovené formuláre a neplatné formuláre z minulých rokov nebudú akceptované.

Ďalej si dovoľujeme pripomenúť, že podľa zmluvných podmienok je lehota na použitie dotácie, tvorbu vyúčtovania a odoslanie vyúčtovania na úrad nasledovná:

  • ak úrad uhradil dotáciu do 31. júla.2024 (vrátane), je prijímateľ povinný ju použiť do 31. decembra 2024 a vyúčtovať bezodkladne po ukončení projektu, najneskôr do 31. decembra 2024,
  • ak úrad uhradil dotáciu po 1. auguste 2024 (vrátane), je prijímateľ povinný ju použiť do 31. marca 2025, a vyúčtovať bezodkladne po ukončení projektu, najneskôr                          do 31. marca 2025.

Rovnako pripomíname, že ak bola dotácia poskytnutá na vydanie periodických alebo neperiodických publikácií, je prijímateľ dotácie v publikácii povinný uviesť logo úradu podľa prílohy č. 7 Smernice č.1/2024 o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Úradu pre Slovákov žijúcich zahraničí. Po vyhotovení publikácie je prijímateľ dotácie povinný doručiť jeden exemplár na úrad spolu s formulárom „Vyúčtovanie“ v jednej obálke.

V prípade otázok spojených s tvorbou vyúčtovania v DIS napíšte email:

Mgr. Klaudia BORSOVÁ
vedúca oddelenia
zabezpečenie administratívno-finančnej kontroly
E-mail: klaudia.borsova@uszz.sk