Vyúčtovanie dotácií
Vážení prijímatelia dotácií
v nadväznosti na Smernicu č.1/2024 o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Úradu pre Slovákov žijúcich zahraničí v znení jej neskorších dodatkov a zmluvné podmienky dotačných zmlúv pri povinnosti tvorbe a odoslania vyúčtovania platí, že:
- Tvorba vyúčtovania poskytnutej dotácie sa uskutočňuje elektronicky vo forme vyplnenia formulárov a vloženia príloh k vyúčtovaniu v dotačnom informačnom systéme (DIS) v nato určenom module „Vyúčtovanie“
- Modul „Vyúčtovanie“ nájdete pri každej schválenej žiadosti o dotáciu ma modrej lište.
- Povinnosť vyplniť elektronický formulár v module „Vyúčtovanie“ sa vzťahuje na všetky poskytnuté dotácie.
- Po vyplnení formulára „Vyúčtovanie“ má prijímateľ dotácie povinnosť vytlačiť, podpísať (opečiatkovať, ak má PO pečiatku) a poslať formulár „Vyúčtovanie“ v stanovenej lehote na úrad.
- Na úrad sa posiela iba tento formulár, zvyšné prílohy sa vkladajú iba do DIS (to znamená, že všetky faktúry, zmluvy, pokladničné bloky, objednávky, výpisy z účtov, kurzové lístky, fotografie a iné vyžadované dokumenty vložíte iba do DIS k vyúčtovaniu a už ich neposielate poštou).
- Pre správne vyplnenie formulára sa riaďte inštrukciami v DIS, SMERNICOU č. 1_2024 o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí v znení jej neskorších dodatkov (primárne str. 28 až 33) a zmluvou o poskytnutí dotácie.
- Ako pomôcka Vám pri tvorbe vyúčtovania môžu poslúžiť aj prezentácie z online workshopov na tému čerpania a vyúčtovania dotácií:
Čerpanie a vyúčtovanie dotácií (.pdf)
Čerpanie a vyúčtovanie dotácií
- Svojpomocne vyhotovené formuláre a neplatné formuláre z minulých rokov nebudú akceptované.
- Ak bola dotácia poskytnutá na vydanie periodickej alebo neperiodickej publikácie, prijímateľ je povinný v publikácii uviesť logo ÚSŽZ v súlade s Prílohou č. 7 k smernici č. 1/2024 – Spôsob prezentácie Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí prijímateľom dotácie.
- Po vyhotovení publikácie je prijímateľ dotácie zároveň povinný doručiť 1 (slovom „jeden“) exemplár publikácie na ÚSŽZ, a to spolu s formulárom „Vyúčtovanie“ v jednej obálke.