Vážení záujemcovia o dotáciu,

Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „ÚSŽZ“) v zmysle § 5 zákona č. 474/2005 Z. z. o Slovákoch žijúcich v zahraničí a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) a platného vnútorného predpisu – Smernica č. 01/2024 z 23. februára 2024 о poskytovaní dotácií v pôsobnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí a v znení jej neskorších dodatkov (ďalej len „Smernica“) zverejňuje tematickú dotačnú výzvu  pod názvom Výskum, dokumentácia a digitálne sprístupňovanie života a kultúrneho dedičstva Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „výzva IV“) na predkladanie žiadostí o poskytnutie dotácie na rok 2026 (ďalej len „ŽoD“) v zmysle zákona pre oblasť:

 

  1. Vzdelávanie, veda a výskum

V zmysle platnej dotačnej schémy bude pre podávanie ŽoD otvorený podprogram

1.4. Výskum a/alebo prezentácia výsledkov výskumu

Vyhlásenie výzvy a jej celková alokovaná suma

25.5.2026, 50 000 €

 

Termín na predkladanie žiadostí

Od 28.5.2026 (0000 hod. SEČ) do 10. 6. 2026 (1200 hod. SEČ)

 

Jeden žiadateľ (subjekt) môže podať iba jednu žiadosť

Upozornenie: žiadosti,  ktorých účelom je údržba, kúpa, výstavba, prístavba, nadstavba, rekonštrukcia  nie je možné v tejto výzve podať. Na tieto projekty bola v minulom roku s platnosťou pre rok 2026 vyhlásená samostatná výzva.

Cieľ výzvy

  • Podporiť výskumné, dokumentačné a analytické aktivity zamerané na poznanie života Slovákov žijúcich v zahraničí, ako aj spracovanie a sprístupnenie výsledkov tejto činnosti odbornej a širokej verejnosti.

 

Priority výzvy

  • podpora systematického výskumu krajanského prostredia,
  • spracovanie a ochrana prameňov a dokumentačných materiálov,
  • digitalizácia a odborné sprístupňovanie pamiatok,
  • tvorba databáz, bibliografií a evidenčných systémov,
  • prezentácia výsledkov výskumu s dôrazom na ich dostupnosť.

 

Charakteristika výzvy

Výzva je zameraná na realizáciu projektov výskumu, dokumentácie, spracovania
a sprístupňovania hmotného a nehmotného kultúrneho dedičstva Slovákov žijúcich v zahraničí. Súčasťou projektu môže byť aj nadobudnutie (akvizícia) dokumentov, archívnych materiálov alebo iných prameňov z krajanského prostredia, pokiaľ je to preukázateľne nevyhnutné
na realizáciu výskumu, ich odborné spracovanie, digitalizáciu a následné sprístupnenie.

Akvizícia nesmie byť samostatným cieľom projektu a musí byť priamo viazaná na jeho odborný výstup; môže zahŕňať výlučne nadobudnutie prameňov a dokumentačných materiálov neinvestičného charakteru.

 

Výzva je určená pre projekty s nasledujúcimi typmi aktivít:

  1. Výskum krajanského prostredia
  • historický, etnologický, jazykový alebo sociologický výskum,
  • terénny výskum a dokumentácia lokálnych komunít,
  • výskum kultúrnych tradícií a identity.
  1. Spracovanie a ochrana prameňov
  • archivácia, katalogizácia a systematizácia materiálov,
  • spracovanie matrík, periodík, archívnych fondov a dokumentov,
  • vytváranie evidenčných a dokumentačných systémov.
  1. Digitalizácia a digitálne sprístupňovanie
  • digitalizácia textových, obrazových, zvukových a audiovizuálnych materiálov,
  • tvorba elektronických publikácií a digitálnych archívov.
  1. Databázy, bibliografie a odborné evidencie
  • tvorba a rozvoj bibliografických databáz,
  • analytické spracovanie a systematizácia poznatkov,
  • budovanie odborných informačných systémov.
  1. Prezentácia výsledkov výskumu
  • odborné publikácie (printové alebo elektronické),
  • sprístupnenie výsledkov výskumu verejnosti,
  • odborné výstupy s dokumentačnou alebo vedeckou hodnotou.

 

Odborné aspekty projektov

  • projekt musí obsahovať výskumný, analytický alebo dokumentačný komponent,
  • projekt musí mať jasne definovaný odborný výstup (napr. štúdia, databáza, súbor dát, publikácia),
  • nevyhnutnosťou je zapojenie odborného garanta alebo spolupráca s odbornou inštitúciou
  • ďalšie požiadavky na odbornú stránku projektu a zoznam povinných príloh k projektom, ktoré sa podávajú v podprograme 1.4 sú uvedené na str. 6 – 7  Prílohy č. 1 k smernici č. 1_2024 – Oblasť štátnej podpory poskytovanej úradom – VZDELÁVANIE (.pdf)

 

Osobitná požiadavka – sprístupňovanie výstupov

Žiadateľ zabezpečí sprístupnenie výsledkov projektu v primeranom rozsahu tak, aby boli využiteľné pre odbornú i širšiu verejnosť, a to v súlade so zákonom č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon a ďalšími právami vzťahujúcimi sa na jednotlivé výstupy projektu.

  • Pri dielach, materiáloch a dokumentoch, pri ktorých to autorskoprávne podmienky umožňujú, je žiadateľ povinný zabezpečiť ich plnotextové alebo digitálne sprístupnenie, najmä prostredníctvom:
    • webového sídla žiadateľa,
    • digitálnej databázy alebo digitálneho archívu,
    • digitálnej knižnice,
    • alebo iného vhodného spôsobu on-line sprístupnenia.
  • V prípadoch, keď plnotextové sprístupnenie nie je možné z dôvodu ochrany autorských práv alebo iných práv tretích strán, je žiadateľ povinný zabezpečiť minimálne:
    • bibliografický záznam,
    • anotáciu alebo stručný opis výstupu,
    • identifikáciu zdroja alebo miesta uloženia výstupu,
    • a podľa možností aj prelinkovanie na dostupný plný text v iných databázach alebo digitálnych knižniciach.
  • Dodržiavanie autorského práva a práv tretích strán je nevyhnutnou podmienkou realizácie projektu.
  • Výstupy a výsledky projektu:
  • môžu byť využívané na výskumné, vzdelávacie a interné účely riešiteľa a ÚSŽZ,
  • môžu byť sprístupnené on-line v súlade s autorským právom (ktorého dodržanie zabezpečuje prijímateľ dotácie),
  • musia obsahovať uvedenie podpory ÚSŽZ (názov projektu, logo) v zmysle Prílohy č. 7 k smernici č. 1/2024 – Spôsob prezentácie Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí prijímateľom dotácie (.pdf)
  • Žiadateľ je povinný zabezpečiť uchovanie, evidenciu a primeranú dostupnosť výstupov projektu počas najmenej 5 rokov (obdobie udržateľnosti projektu) od ukončenia realizácie projektu, a to spôsobom zodpovedajúcim charakteru výstupu.
  • Počas obdobia udržateľnosti projektu nesmú byť výstupy, dokumentácia ani nadobudnuté materiály, ktoré boli financované z dotácie, bez predchádzajúceho súhlasu ÚSŽZ odpredané, vyradené z evidencie alebo použité v rozpore s účelom projektu.
  • Výstupy projektu nesmú byť využívané spôsobom odporujúcim účelu poskytnutej dotácie alebo v rozpore s verejným záujmom podpory kultúrneho dedičstva Slovákov žijúcich v zahraničí.

 

Základné podmienky a pravidlá pri podaní žiadosti

  1. Žiadosť vo Výzve IV môžu podať iba subjekty, ktoré mali v DIS vytvorený profil najneskôr do júna 2026.
  2. Žiadosť o dotáciu sa podáva výlučne elektronickou formou v DIS . Žiadosť nie je potrebné posielať fyzicky poštou.
  3. Žiadosť môže podať iba žiadateľ, ktorého profil v DIS má status “skontrolovaný
  4. Žiadosť môže žiadateľ podať len v tých oblastiach krajanských aktivít, ktorým sa podľa svojho vyplneného profilu žiadateľa venuje (napr. žiadateľ nemôže podať žiadosť v oblasti vzdelávanie ak ju neoznačil a kompletne nevyplnil).
  5. Jeden žiadateľ (subjekt) môže podať iba jednu žiadosť, prípadne ďalšie podané žiadosti od rovnakého žiadateľa budú automaticky vyradené z ďalšieho posudzovania.
  6. Žiadosť na kúpu hmotného majetku môže podať len PO -právnická osoba (napr. FO – fyzická osoba nemôže podať žiadosť o kúpu notebooku, tlačiarne, nábytku a pod.).
  7. Žiadosť musí obsahovať všetky náležitosti a prílohy osobitne definované pre podprogram 1.4, ktoré sú bližšie špecifikované v Prílohe č. 1 k smernici č. 1_2024 – Oblasť štátnej podpory poskytovanej úradom – VZDELÁVANIE (.pdf)
  8. Žiadosť je možné priebežne uložiť a k rozpracovanej žiadosti sa neskôr vrátiť. Pre uloženie rozpracovanej verzie musí mať žiadateľ vyplnené všetky povinné polia. Keď bude mať žiadateľ vyplnené všetky povinné polia a vložené všetky povinné prílohy, je potrebné kliknúť na tlačidlo “odoslať”. Až po vykonaní tohto kroku bude žiadosť zaradená do zoznamu žiadostí o dotáciu a bude jej pridelené číslo.
  9. V prípade, že sa počas kontroly žiadostí zistí, že žiadosť nespĺňa predpísané náležitosti uvedené v zákone, vo výzve, v Smernici a ostatných usmerneniach a vnútornom predpise, príslušný pracovník ÚSŽZ vyzve žiadateľa k odstráneniu nedostatkov. Pracovník ÚSŽZ určí na odstránenie nedostatkov lehotu, v ktorej je potrebné nedostatky odstrániť. V prípade, že žiadateľ v určenej lehote nedostatky neodstráni alebo pôjde o neodstrániteľné nedostatky bude žiadosť z procesu vyradená.
  10. Na poskytnutie dotácie ÚSŽZ nie je právny nárok.
  11. Podmienky podávania žiadostí o dotáciu bližšie a ďalej upravuje Článok 4 Smernice.

Základné kritériá na posúdenie žiadosti:

  1. súlad žiadosti so Zákonom o Slovákoch žijúcich v zahraničí, s Koncepciou štátnej politiky Slovenskej republiky vo vzťahu k Slovákom žijúcim v zahraničí na obdobie rokov 2022 – 2026 a s prioritami úradu za jednotlivé oblasti a inými zákonmi vzťahujúcimi sa na poskytovanie dotácií v pôsobnosti ÚSŽZ,
  2. súlad s prioritami zahraničnej politiky SR,
  3. súlad žiadosti so Smernicou,
  4. súlad žiadosti s výzvou a jej podmienkami,
  5. význam (kultúrno-spoločenský, vedecký, informačný, edukačný) a potreba projektu pre krajanskú komunitu,
  6. jednoznačnosť a logická previazanosť,
  7. dlhodobá udržateľnosť projektu a výsledkov aktivít v ňom obsiahnutých (vrátane ekonomickej udržateľnosti), prispenie projektu k medzinárodnej spolupráci komunít pri nadnárodných projektoch,
  8. vyrovnanosť rozpočtu (efektívnosť, hospodárnosť účelovosť požadovaných položiek a sumy a správnosť zaradenia výdavkov) predpokladaných vynaložených finančných prostriedkov projektu v závislosti od plánovaných aktivít a schopnosť viaczdrojového financovania,
  9. vyrovnanosť záväzkov z predchádzajúcich dotácií v termíne a spôsobom stanoveným v dotačnej zmluve a vnútorných predpisoch úradu a poskytovanie súčinnosti pri vyúčtovaniach,
  10. doterajšie aktivity žiadateľa vo vzťahu k projektu,
  11. adekvátnosť prezentácie a spôsobu prezentácie ÚSŽZ a SR.

Úrad odporúča žiadateľom, aby:

  • sa pred podaním žiadosti podrobne oboznámili so znením Smernice, ktorá slúži ako príručka pre žiadateľa a neskôr prijímateľa dotácie,
  • na komunikáciu ohľadne podávania žiadosti využívali záložku “komunikácia“ v konkrétnej žiadosti v DIS,
  • si pravidelne kontrolovali prichádzajúce emaily (aj v spame) nakoľko DIS posiela na email notifikácie o zmenách v kontrole žiadosti, vrátane nových správ od pracovníkov ÚSŽZ,
  • uvádzali do jednotlivých častí žiadosti iba relevantné a vecné informácie. Dbajte na kvalitu vecnej a obsahovej stránky informácií. V časti účel dotácie uvádzali stručne a jednoznačne čo je účelom projektu. Neuvádzajte tu svoju históriu, informácie o svojej činnosti alebo požadované položky.

 

Po ukončení hodnotiaceho procesu budú výsledky výzvy IV zverejnené na webovom sídle úradu.

O výsledku budú žiadatelia informovaní aj prostredníctvom DIS pri konkrétnej žiadosti.

Vnútorný predpis:

Konsolidované znenie SMERNICE č. 1_2024 o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (.pdf)

Príloha č. 1 k smernici č. 1_2024 – Oblasť štátnej podpory poskytovanej úradom – VZDELÁVANIE (.pdf)

Príloha č. 5 k smernici č. 1_2024 – Zoznam oprávnených účelových položiek (.pdf)

Príloha č. 6 k smernici č. 1_2024 – Platobná inštrukcia na vrátenie dotácie (.pdf)

Príloha č. 7 k smernici č. 1/2024 – Spôsob prezentácie Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí prijímateľom dotácie (.pdf)

 

Kontakty:

V prípade otázok týkajúcich sa obsahovej a strategickej tvorby projektov, kontaktujte Oddelenie koordinácie štátnej politiky a externej komunikácie:

  • Mgr. Katarína BARANYAIOVÁ, vedúca oddelenia

– oblasť vzdelávanie, veda a výskum

Tel.: 00421/2/57 20 05 21

E-mail: katarina.baranyaiova@uszz.sk

 

V prípade technických otázok týkajúcich sa DIS, profilov žiadateľa, a formálnej časti žiadostí, kontaktujte pracovníkov Oddelenia dotácií a finančnej kontroly

 

  • Bc. Carmen CISÁR

– spracovanie dotácií za krajiny: Česká republika, Maďarsko, Poľsko, Slovensko, Rumunsko a dočasne aj zvyšných krajín Európy

Tel.: 00421/2/57 20 05 14

E-mail: carmen.homolova@uszz.sk

 

  • Mgr. Jana KOPANICOVÁ

– spracovanie dotácií za Srbsko, Bosna a Hercegovina, Čierna Hora, Island, Slovinsko, Austrália, Kanada, USA, štáty Južnej Ameriky, štáty Afriky a štáty Ázie

Tel.: 00421/2/57 20 05 17

E-mail: jana.kopanicova@uszz.sk

 

  • Terézia MOCHNÁČOVÁ

– spracovanie dotácií za: Česko a Poľsko

Tel.:  +421/2/57 20 05 28
E-mail: terezia.mochnacova@uszz.sk