Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí hľadá do svojho tímu 2 stážistov na teritoriálny a ekonomicko-dotačný odbor (TEDO), ktorí by sa venovali administratívnej a ekonomickej agende. Na naše oddelenie potrebujeme dvoch šikovných ľudí s chuťou učiť sa nové veci, so záujmom pretaviť svoje teoretické poznatky do praxe a stať sa súčasťou systému podpory Slovákov žijúcich v zahraničí.
Benefity a výhody pre oboch stážistov:
- Oboznámenie sa so zaujímavou a veľmi špecifickou agendou v oblasti poskytovania štátnej podpory do zahraničia
- Získanie kontaktov v zahraničí so subjektmi, ktoré reprezentujú SR v zahraničí
- Prítomnosť pri dôležitých nových procesoch a elektronizácii a ich tvorba
- Účasť na tvorbe nových dotačných procesoch, nových procesoch projektového manažmentu
- Zoznámenie sa s investičnými projektmi na základe medzinárodných zmlúv a bilaterálnych dohôd
- Možnosť sledovať vnútroštátne procesy a medzirezortné spolupráce
- Do budúcna možnosť finančne ohodnotenej spolupráce
Požiadavky a predpoklady na prvého stážistu (administratívna agenda)
Vzdelanie:
Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa alebo aktuálne prebiehajúce vzdelávanie v oblasti humanitných vied – verejnej správy, manažmentu, práva či medzinárodných vzťahov a podobne.
Osobnostné predpoklady:
- Zodpovednosť, spoľahlivosť, komunikatívnosť, nadhľad, prijemné vystupovanie
- Schopnosť plniť požiadavky viacerých blokov v procesoch ekonomického a dotačného oddelenia
- Schopnosť prinášať nové nápady
- Schopnosť pracovať v kolektíve aj samostatne
- Záujem o zoznámenie sa s agendou dotačných procesov, cezhraničnej spolupráce, štátnej podpory, tvorby procesov, legislatívnych rámcov, tvorbu systémov za účelom elektronizácie verejnej správy a spoluprácu so Slovákmi žijúcimi v zahraničí
Jazykové zručnosti:
- Slovenský jazyk (native speaker)
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
Pracovná náplň:
- Príprava dokumentov potrebných k zabezpečeniu procesov vyplývajúcich z úloh úradu podľa zákona (kompletizácia spisov, vypracovávanie zmlúv a iných dokumentov na základe podkladov, príprava nových procesov a interných predpisov)
- Administratívna a technická podpora jednotlivých úkonov dotačných a ekonomických procesov (príprava listov, prehľadov, tabuliek, práca v office, v exceli, kopírovanie, zakladanie, archivácia, vyhľadávanie dokumentácie, kontrolné mechanizmy pri prijatých žiadostiach a poskytnutých dotáciách, pomoc pri komunikácií s verejnosťou a zahraničnými ako aj vnútroštátnymi subjektmi a inštitúciami)
- Pomocné práce pri registratúre a archivácii (zapisovanie pošty, registrácia, evidencia dokumentácie a ich správnosti a úplnosti)
- Pomoc pri príprave na výkony kontrol v rámci interných procesov ako aj v externom styku úradu.
- Práca v elektronickom systéme
- Ovládanie MS Office, Excel
Požiadavky a predpoklady na druhého stážistu (ekonomická agenda)
Vzdelanie:
Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa alebo aktuálne prebiehajúce vzdelávanie v ekonomickej oblasti (výhodou, nie podmienkou).
Osobnostné predpoklady:
- Zodpovednosť, spoľahlivosť, pozitívny prístup k práci, analytické myslenie, nadhľad
- Schopnosť pracovať v kolektíve aj samostatne
- Schopnosť kriticky myslieť a prinášať nové nápady
- Záujem o zoznámenie sa s agendou rozpočtovej organizácie z ekonomického hľadiska, chuť učiť sa nové veci a aplikovať teoretické poznatky do praxe
- Praktické skúsenosti s rozpočtárskou agendou, prípadne s účtovníctvom výhodou
- Ovládanie MS Office , Excel
Jazykové zručnosti:
- Slovenský jazyk (native speaker)
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
Pracovná náplň:
- Administratívna podpora pri tvorbe dokumentov spojených s ekonomickými činnosťami na úseku rozpočtovníctva a vedenie rozpočtovej agendy (objednávky, žiadanky, kontrolné listy, likvidačné listy)
- Zverejňovanie objednávok a faktúr
- Iná agenda spojená s rozpočtárskou agendou podľa potrieb úradu
V prípade, že Vás ponuka oslovila a máte chuť stať sa členom nášho tímu, tak svoj životopis a motivačný list, prípadne otázky, posielajte na emailovú adresu: klaudia.borsova@uszz.gov.sk. Môžete tak urobiť do 31.1.2023. Tím TEDO sa teší na spoluprácu.
